Projeto de Extensão II Secretariado

Projeto de Extensão II Secretariado editável para baixar em Word e PDF

Com a estrutura da execução já montada, você leva a oficina de agenda e atendimento até o microempreendedor e usa suas horas no que importa, a ação em campo. Com o Projeto de Extensão II Secretariado, você adapta cada seção ao seu caso.

O Projeto de Extensão II Secretariado é o modelo acadêmico da etapa de execução da extensão universitária, quando o aluno sai do papel e realiza a ação na comunidade. Este módulo coloca em prática o que foi planejado, medindo cada passo do atendimento. No curso de Secretariado, isso aparece em ações como uma oficina de organização de agenda e rotina para microempreendedores do bairro. Se você cursa duas disciplinas práticas no mesmo semestre e precisa otimizar uma delas, o modelo já entrega a estrutura montada. Ele chega nas normas ABNT, em Word (.docx) editável e PDF. Você adapta cada seção do portfólio de extensão em Secretariado à sua própria ação.

Vale lembrar que o trabalho final é enviado como portfólio individual, e o modelo já segue essa organização de ponta a ponta para facilitar a sua entrega.

O que é a execução da extensão em Secretariado

A execução é a etapa em que o aluno de Secretariado tira o plano do papel e realiza a intervenção junto ao público atendido. É o momento de aplicar as rotinas de organização, atendimento e gestão de documentos que o curso ensina, agora dentro da comunidade. O foco sai da teoria e vai para a ação concreta com pessoas reais. Antes de começar, relembre a atividade extensionista I de Secretariado.

Neste módulo, o Projeto de Extensão II Secretariado registra o que foi feito, com quem e quais resultados apareceram. Antes de executar, vale revisar o diagnóstico do módulo anterior.

Como estruturar a execução da ação na comunidade

Estruturar a execução exige transformar o plano em atividades datadas, com responsáveis e registro de cada encontro. A verificação de resultados dessa ação é aprofundada no módulo seguinte, então guarde bem suas evidências. Na sequência do curso vem a atividade extensionista III de Secretariado.

1. Confirme o público e o local, como microempreendedores atendidos no bairro
2. Agende os encontros da oficina de agenda e atendimento
3. Prepare os materiais de apoio, planilhas e roteiros de rotina
4. Realize a ação e aplique as técnicas de secretariado na prática
5. Registre presença, fotos e falas do público a cada encontro

O que vem dentro do Projeto de Extensão II de Secretariado

O modelo segue o ciclo PDCA aplicado ao Secretariado, do planejamento ao ajuste da ação. Cada seção já vem com texto-guia para você trocar pelos dados da sua própria oficina. Vale conhecer os modelos de projeto de extensão de Secretariado.

Modelos de outras etapas e cursos você encontra reunidos.

Temas de ação para a execução em Secretariado

Estes temas partem da rotina real do secretário e cabem em uma intervenção de porte médio, com 15 a 40 pessoas. Escolha um que dialogue com o público do seu bairro e adapte o escopo. Para aprofundar, vale consultar as publicações técnicas do Sebrae.

1. Oficina de organização de agenda para microempreendedores locais
2. Mutirão de organização de documentos em uma associação comunitária
3. Treinamento de atendimento ao cliente para um pequeno comércio
4. Padronização de rotinas administrativas em uma ONG do bairro
5. Capacitação em comunicação escrita e e-mail para autônomos

Como fazer o Projeto de Extensão II Secretariado

Para fazer o Projeto de Extensão II Secretariado, comece pela ação que você planejou no módulo anterior e leve-a a campo. Defina datas, convide o público e execute a oficina de secretariado registrando tudo. Depois, preencha cada seção do modelo com o que realmente aconteceu nos encontros.

O segredo está em documentar evidências: listas de presença, fotos, planilhas de agenda e depoimentos do público. Fontes de gestão para pequenos negócios embasam sua análise, como as trilhas oferecidas pelo Sebrae. Com esses dados, a seção de verificação fica sólida e a avaliação final ganha consistência. O texto-guia acelera a escrita e mantém o foco no que o professor de Secretariado costuma avaliar.

Erros comuns no Projeto de Extensão II Secretariado

O erro mais frequente na execução é não registrar as evidências no momento da ação. Sem foto, presença e planilha, a etapa de verificação fica vazia e o relatório perde força. Outro tropeço comum é executar uma oficina grande demais para o tempo disponível, o que atrapalha o atendimento a cada participante. O curso deve reservar no mínimo 10% da carga horária, conforme a Resolução CNE/CES nº 7/2018 do MEC.

Perguntas frequentes sobre o Projeto de Extensão II de Secretariado

Do diagnóstico ao relatório final, este modelo acompanha o aluno de Secretariado em cada passo da execução na comunidade, transformando técnicas de agenda e atendimento em impacto concreto. Baixe agora e monte a sua ação com a estrutura já editável. Explore também modelos de projeto de extensão de outros cursos.