Projeto de Extensão I Secretariado

Projeto de Extensão I Secretariado editável para baixar em Word e PDF

Da observação de uma associação de moradores ao plano de ação, você recebe a fase inicial da extensão já estruturada e só encaixa a sua rotina de secretariado. Com o Projeto de Extensão I Secretariado, você adapta cada seção ao seu caso.

O Projeto de Extensão I Secretariado é o modelo acadêmico da fase inicial da extensão universitária, quando o aluno observa a comunidade e planeja uma ação. Esse módulo cobre o diagnóstico de uma necessidade real e o desenho de uma intervenção simples. No curso, isso costuma virar a análise de uma associação de moradores com arquivos bagunçados e atendimento desorganizado. Se você retomou os estudos após uma pausa e ainda se readapta ao ritmo das entregas, este material poupa horas. Ele chega nas normas ABNT, em Word (.docx) editável e PDF. Cada seção deste modelo de projeto de extensão você adapta à sua ação real.

O que é a fase inicial da extensão em Secretariado

A fase inicial da extensão em Secretariado é a etapa em que você identifica um problema real de organização, atendimento ou fluxo de informação numa comunidade e planeja como resolvê-lo. É o diagnóstico antes da mão na massa. Nela, o aluno mapeia rotinas administrativas, escuta as pessoas envolvidas e define um objetivo pequeno e possível. Vale revisar antes o Projeto de Extensão II de Secretariado.

Na prática, um estudante de Secretariado observa como uma associação de bairro recebe visitantes, guarda documentos e agenda reuniões. A partir dessa leitura, nasce a proposta de intervenção. O Projeto de Extensão I Secretariado já vem formatado nas normas ABNT.

Como estruturar o diagnóstico e o plano de ação

O diagnóstico organiza o que você viu na comunidade e transforma a observação em um plano viável. O módulo seguinte já executa a ação, então capriche na base agora. Depois desta etapa, você segue para o Projeto de Extensão III de Secretariado.

1. Escolha um parceiro local, como uma associação, ONG ou pequeno comércio do bairro
2. Observe as rotinas de atendimento, arquivo e comunicação por alguns dias
3. Registre os gargalos: papéis perdidos, agenda confusa, informação que não circula
4. Converse com quem trabalha ali e anote as dores mais citadas
5. Defina um objetivo pequeno, entre 5 e 15 pessoas atendidas

O que vem dentro do Projeto de Extensão I de Secretariado

O modelo segue a estrutura ABNT clássica, com todas as seções que a faculdade costuma exigir. Você só substitui o conteúdo genérico pelos dados da sua comunidade e da sua ação. Você encontra todos os modelos de Projeto de Extensão de Secretariado.

Você encontra todos os módulos organizados por etapa.

Temas de ação para a fase inicial em Secretariado

Todo tema aqui nasce de uma dor administrativa comum em espaços comunitários. Escolha um próximo da sua realidade para facilitar as visitas e a coleta de dados. Boas fontes técnicas embasam a análise, como o portal do Sebrae.

1. Reorganização do arquivo físico de uma associação de moradores
2. Melhoria do atendimento ao público em um posto de saúde do bairro
3. Padronização da agenda e das atas de reuniões de uma ONG
4. Criação de um fluxo simples de recebimento de documentos numa igreja
5. Organização do cadastro de assistidos em um projeto social local

Exemplo de Projeto de Extensão I Secretariado editável

Um exemplo editável ajuda porque mostra o tom e a profundidade que a faculdade espera na fase inicial.

O texto de exemplo mostra como descrever a comunidade, justificar a escolha e listar objetivos claros. Fontes de gestão de pequenos negócios embasam bem a proposta, como as trilhas. Você troca os dados fictícios pelos da sua associação e ajusta a ação de secretariado à realidade que encontrou. Cada parte pode ser ajustada à realidade da sua ação em Secretariado, sem refazer a formatação.

Objetivos do Projeto de Extensão I Secretariado

Os objetivos definem o que a sua ação de extensão pretende alcançar na comunidade e como isso se conecta ao Secretariado. O objetivo geral resume a intervenção, e os específicos detalham as etapas. No modelo, eles já vêm redigidos com foco em organização documental, atendimento e circulação de informação. A extensão precisa ocupar no mínimo 10% da carga horária, conforme a Resolução CNE/CES nº 7/2018 do MEC.

Cada objetivo do modelo respeita a lógica da curricularização da extensão.

O arquivo também serve como portfólio individual da disciplina: mesma estrutura, mesmos tópicos e formatação completa para envio.

Perguntas frequentes sobre o Projeto de Extensão I de Secretariado

Do diagnóstico ao relatório final, você conduz uma ação de secretariado inteira com base sólida e organizada. Este modelo economiza as horas que você gastaria formatando e estruturando do zero, deixando o foco na sua comunidade. Veja também os outros módulos e temas disponíveis e siga a sequência da extensão sem travar entre uma etapa e outra. Conheça outros modelos de projeto de extensão editáveis.